Работа с маркетплейсами по модели FBS

Началом сотрудничества с маркетплейсами становится выбор модели работы. Задача продавца решить, кто же будет отвечать за фулфилмент: хранение товаров, упаковку, доставку заказов и обработку возвратов. Таких моделей работы несколько, но сегодня мы подробно разберем схему работы FBS.
В статье расскажем как сильные, так и слабые стороны этой модели, какими особенностями она обладает, сколько стоит и как ей воспользоваться.
Что такое FBS?
FBS (Fulfillment by Seller - доставка продавцом) – модель работы, при которой продавец хранит товары на своем складе, самостоятельно собирает, упаковывает и отправляет заказы в пункты приема или распределительные центры маркетплейсов, а онлайн-площадки доставляют заказы покупателям.  FBS - одна из главных схем работы, которую предлагают продавцам ведущие маркетплейсы: Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет, СберМегаМаркет.
Достоинства FBS
Главное преимущество схемы работы FBS состоит в том, что продавцу не нужно доставлять товары на склады маркетплейсов, это можно сделать сразу после того, как товар заказали с витрины. Основные плюсы:

  • один и тот же товар можно продавать на нескольких онлайн-площадках;
  • удобно обновлять цены и остатки товаров в режиме онлайн сразу по всем каналам продаж;
  • продавец может делать закупку опираясь на потребительский спрос. Таким способом, можно тестировать товар, а когда появится ясное представление, можно перейти на модель FBO с ними или комбинировать две схемы.
  • не нужно оплачивать хранение товаров;
  • продавец контролирует весь процесс, связанный с возвратами товаров.
Недостатки FBS
  • нужен собственный склад или аутсорсный склад фулфилмент-оператора для хранения и обработки товаров;
  • продавец сам подготавливает продукцию и доставляет в маркетплейс;
  • строгие требования к поставляемым товарам, например, Ozon не примет груз, вес которого больше 125 кг, а размер любой стороны превышает 2,5 метра. Именно поэтому следует изучить все нюансы приема поставок на разных онлайн-площадках;
  • возможное увеличение затрат на закупку товаров с высоким спросом и быстрым оборотом;
  • сжатые сроки доставки товара. Маркетплейс выделяет продавцу тайм-слот (от 24 до 72 часов в зависимости от онлайн-площадки), в течение которого он должен собрать заказ и передать его. И только после этого маркетплейс доставляет заказы в сортировочный центр, где их распределяют и отправляют клиентам. Следовательно сроки доставки товара до конечного покупателя увеличиваются как минимум на два-три дня.
  • санкции в случае невыполнения временных обязательств. Если продавец вовремя не передает товар маркетплейсу, рейтинг его магазина может снизиться, а если часто нарушать сроки поставки товаров, онлайн-площадка может и вовсе заблокировать продавца.
  • стоимость доставки для продавца и для покупателей будет выше, чем по схеме работы FBO.
  • платная обратная отгрузка и утилизация. За хранение невыкупленных клиентами товаров придется платить. А если  вовремя товары не забрать из пункта приема или склада маркетплейса, то их утилизируют. И за эту процедуру также нужно будет платить. У разных маркетплейсах сумма варьируется от 33 рублей до 100  рублей за каждую единицу. При этом нужно заранее подать заявку на согласование утилизации, поскольку процедура не быстрая и требует времени.
Особенности работы модели FBS
Несмотря на то, что схема FBS является базовой моделью работы на онлайн площадках, у каждого маркетплейса есть свои условия реализации этой модели. Укажем особенности работы фулфилмента  популярных маркетплейсов.

Подключение:

  • На Wildberries, чтобы выбрать схему работы FBS продавцу следует зарегистрировать свой  склад в личном кабинете.
  • На Ozon также после регистрации необходимо добавить свой склад, а после выбрать способ доставки FBS. С более подробной инструкцией по созданию своего склада, можно ознакомиться на сайте маркетплейса.
  • На Яндекс.Маркете выбрать схему доставки можно во время регистрации, когда продавец заполнит номер телефона и электронный адрес почты, появится окно, в котором из представленного списка, можно будет выбрать подходящую модель работы.
  • СберМегаМаркет требует зарегистрироваться и предоставить необходимый перечень документов. Затем модератор в течение трёх дней проверит все эти документы и после этого предоставит доступ к личному кабинету, где продавцу нужно будет выбрать модель работы.
Тарифы:

Маркетплейсы по-разному реализуют модель FBS и предлагают разные тарифы.

Wildberries:

Стоимость доставки заказа варьируется от 30 до 450 рублей за единицу в зависимости от веса  и габаритов заказа.

Обработка возвратов: вне зависимости от товарной категории, веса и способа упаковки продавец платит 33 рублей за каждую товарную единицу.

Яндекс.Маркет:

При работе с Яндекс.Маркетом продавцу нужно подготовить заказы и доставить их в пункт приема или сортировочный центр. Услуга платная – 30 рублей за заказ. За доставку из сортировочного центра до покупателя маркетплейс возьмет от 55 до 250 рублей (если сумма сторон упаковки больше 1500 мм и вес превышает 15 кг). Для крупногабаритных товаров действуют другие тарифы, с которыми более подробно можно ознакомиться на сайте Маркета.

Ozon:;

Маркетплейс выделяет 24 часа на сборку заказа и требует от продавцов работать не менее пяти дней в неделю. Тариф на доставку до покупателя составляет 5% от установленной продавцом цены товара, при этом стоимость за доставку одного товара не может быть ниже13 рублей и выше 250 рублей. Если покупатель вернет заказ, его привезут в пункт приема товаров. Стоимость услуги составляет 50 рублей за единицу товара. Задача продавца вывезти его в течение 10 дней, в противном случае его отправляют в сортировочный центр. Если и оттуда товар селлер не заберет в течение 30 дней, маркетплейс утилизирует его.

СберМегаМаркет:

 называет схему FBS "Витрина + Доставка" и берет с продавца плату за выкупленный заказ от 2 до 8%  от цены товара, а за расчетно-кассовое обслуживание — 1,5 %.  от стоимости товара. За доставку заказа  до покупателя СберМегаМаркет берет от 50 до 150 рублей в зависимости от веса заказа. Бесплатная доставка при стоимости заказа ниже 500 рублей.

Ограничения по схеме FBS:
Маркетплейсы выделяют ряд ограничений для продажи товаров через FBS. Не получиться продавать:

  • живые цветы, срезанные и горшечные.;
  • огнетушители бытовые и промышленные;
  • пиратехнику;
  • баллоны с газом/гелием;
  • неодимовые магниты;
  • легковоспламеняющиеся жидкости и опасные товары (за исключением, парфюмерии, косметики).
Полный список ограничений можно уточнить на странице маркетплейса.

Также есть ограничения на продажу товаров с коротким сроком годности: Ozon и Wildberries, СберМегаМаркет не примут товар, у которого срок годности составляет менее 6 месяцев. На Яндекс.Маркете товары подлежат к приёмке с общим сроком годности до 7 месяцев включительно.
Требования к поставляемым товарам:
Важно учитывать ряд правил, которые помогут быстро и успешно принять товары на склад онлайн-площадки:

1.Соблюдать сроки, поставляемых товаров на склады маркетплейсов. Перед тем, как привозить поставку, необходимо по правилам онлайн-площадки зарегистрировать ее, затем выбрать дату и время прибытия поставки. Допустим, вы в личном кабинете указали временной интервал прибытия поставки с 10:00 до 11:00, но привезли ее позже забронированного окна, в таком случае, сотрудники поставку не примут и вернут обратно вам. Например, на Wildberries  чем быстрее отправляете поставку, тем меньше платите. Отправите поставку в течение 48 часов — процент комиссии составит от 1 до 5% для разных категорий товаров. В случае, если доставите в течение 96 часов, комиссия составит до 15%. 

2.Соблюдать правила оформления поставок. Здесь все зависит от типа товара от категории товара, вида поставки и веса груза.

  • Ozon требует оформить поставку в коробках, если в поставке не больше10 коробок. Главное правило — вес одной коробки не должен превышать 20 кг. Если в поставке коробок больше — разместить их на поддон. Разрешается максимальный вес товаров на палетте 800 кг.
  • Wildberries принимает поставку только микс-коробом. При таком способе поставки в коробки собираются товары из разных артикулов (SKU). Товары могут отличаться по цвету, размеру или модели. При поставке нет ограничений на размер короба и на количество товарных позиций в нем. Единственное условие — размер не должен превышать размер палетты с основанием 120×80 см, а вес — не более 25 кг. Однако если объем поставки больше 1 м³, короб также нужно разместить на поддон.
  • Требования к оформлению поставок у Яндекс.Маркета и СберМегаМаркет зависят конкретно от типа товара и веса груза. Например, Яндекс.Маркет требует мелкие изделия упаковать в пакет и заклеить скотчем, а крупногабаритный товар размером до 300 × 242 × 245 см и весом вес до 200 кг, упаковать в картонный короб. Более подробно изучить все нюансы поставок можно на сайтах онлайн-платформ.
3.Учитывать требования к упаковке товаров. Здесь важно упаковать товар согласно установленным правилам маркетплейса:

Ozon определяет два вида груза: товары - одна позиция, предназначена для доставки клиенту до двери, ПВЗ, постаматы и отправления. В отправлении предполагается несколько товаров, где каждую позицию сначала нужно упаковать отдельно, затем и само  отправление упаковать целиком. Упаковать товары следует в прочной картонной заводской упаковке в белую или чёрную непрозрачную стретч-плёнку. Для некоторых товаров маркетплейс выделяет отдельные требования к допустимым видам упаковки. 

Типы товаров, которые необходимо упаковать в пластиковый пакет:

  • маленькие товары, на которых нет свободного места 40 × 25 мм для наклейки этикетки;
  • маленькие товары размером менее 50 × 50 мм, у которых слишком неровная или круглая поверхность, из-за которой не получиться приклеить и отсканировать этикетку;
  • товары любого размера с шершавой поверхностью, на которой также не получиться приклеить этикету.
Хрупкие товары:

  • все товары с пометкой "Хрупкий груз" обязательно должны быть упакованы дополнительно в пупырчатую пленку или крафт-бумагу.
Требования к упаковке для категорий товаров:

Ozon выделяет несколько категорий товаров, для которых имеются отдельные требования к упаковке. Например, каждый  товар из категории Дом и Ремонт (принадлежности для сушки, глажения, швабра, контейнер, корзина для белья и т.д), нужно упаковать в картонную коробку или полиэтиленовый пакет. Более подробно с требованиями к упаковке можно ознакомиться на сайте Ozon.

Wildberries выдвигает ряд требований, связанных с индивидуальной и внешней упаковкой товаров. 

  • каждый продукт должен иметь отдельную упаковку, которая должна быть плотно закрыта; 
  • размер упаковки должен соответствовать размеру упакованного предмета —  не слишком маленькая, не слишком большая;
  • изделия с жидким содержанием должны быть хорошо зафиксированы, с дополнительной пузырчатой оберткой, чтобы избежать протечек. Допускается также термоусадочная пленка или плотный полиэтилен;
  • на упаковке должен быть нанесен штрихкод, соответствующий требованиям маркетплейса.
Яндекс.Маркет в зависимости от размеров и типа товара требует использовать разные виды упаковки: картонные коробки, стрейч-пленку, пупырчатую пленку, скотч. 

Общие требования:

  • использовать коробку подходящего размера и скотч;
  • коробка и упаковка товара должны быть целыми, без повреждений, вмятин и загрязнений;
  • все товары в коробке должны быть надежно зафиксированы.
Требования к упаковке:

  • крупногабаритный товар разрешается поставлять в заводской упаковке, если она отсутствует, следует обмотать товар в стрейч-пленкой и скотчем;
  • мелкие изделия упаковываются в пакет и заклеиваются скотчем;
  • товары в пакетах или мягкие изделия без упаковки следует положить в картонную коробку;
  • товары с пометкой "Хрупкий груз" нужно завернуть в пупырчатую пленку, а края заклеить скотчем.
СберМегаМаркет самые лояльные требования к упаковке.

Виды упаковочных материалов:

  • курьер-пакет применяется для упаковки небольших товаров;
  • стрейтч-пленка используется для дополнительной упаковки товаров в фирменной упаковке;
  • коробка из трехслойного гофрокартона используется для упаковки товаров, сумма сторон которых не превышают 150 см. При использовании этого вида упаковки доступ к содержимому грузового места должен быть ограничен путем использования фирменного скотча с логотипом продавца, скотч-пломбы. Края гофрокороба дополнительно должны быть запечатаны фирменным скотчем во избежание выпадения товаров.
Важно! Запрещается использовать только заводскую индивидуальную упаковку товара. Товар в заводской упаковке должен быть дополнительно упакован в стрейтч-пленку.

СберМегаМаркет других требований к упаковке товаров не выдвигает, но при этом разрешает продавцу размещать на таре товарные знаки интернет-магазина или использовать брендированную упаковку.

Требования к маркировке:
Каждый маркетплейс требует от поставщика наклеить на упаковку товара стикер заказа — этикетку со штрихкодом. Этикетка должна быть хорошо приклеена и читаема. Маркетплейс не примет груз, если этикетка будет повреждена. Этикетка включает в себя 2 элемента:

  • Штрихкод;
  • Черное поле с белыми цифрами. Цифры передаются со сборочным заданием.
Требования к маркировке Wildberries:

  • Данные легко читаемы для сканера штрихкодов;
  • Размер этикетки разрешается только 58×40 мм;
  • Бумага белая, с клеевой основой.
Требования к маркировке Ozon:

  • Размер этикетки разрешается 12×7,5 см;
  • Этикетка должна быть распечатана на термопринтере;
  • Поверхность матовая или полуглянцевая;
  • Этикетка должна быть приклеена к упаковке всей поверхностью, но при этом не должна портить товарный вид, в том числе заводскую упаковку;
  • Маркетплейс не примет груз, если этикетка будет повреждена или состоять из нескольких фрагментов;
  • На упаковке нет сторонних маркировок, названий брендов, производителей или компаний;
  • У хрупких товаров должна присутствовать пометка "Хрупкий груз".
Требования к маркировке Яндекс.Маркет:

На упакованный товар  нужно наклеить этикетку. Она должна содержать:

  • наименование товара;
  • срок годности, который нужно указать на внешней упаковке;
  • штрихкод товара: в одном случае он должен совпадать со штрихкодом в списке товаров, загруженном в личном кабинете, в другом — отличаться от штрихкода на упаковке товаров, если товары из упаковки продаются по отдельности.
В зависимости от типа товара на этикетке должна быть дополнительная информация:

  • Непродовольственные товары: страна происхождения; область использования; основные свойства и характеристики;
  • Продовольственные товары: наименование продукта и его вид; страна происхождения; срок годности;
  • Парфюмерно-косметическая продукция: название; страна происхождения парфюмерно-косметической продукции; особые меры предосторожности (при необходимости) при применении продукции и так далее.
Важно! Если на товаре и его упаковке нет русских надписей, обязательно нужно наклеить на него этикетку с описанием на русском языке. Без неё товар на складе маркетплейса не смогут опознать и принять.

Требования к маркировке СберМегаМаркет:

  • Этикетку со штрихкодом следует наносить на ровную, плоскую поверхность, большую по площади;
  • Штрихкод не должен быть перекрыт скочтем или другими упаковочными материалами;
  • Запрещается помещать штрихкод в файлики и пакеты;
  • Запрещается загибать края штрихкода и наклеивать штрихкод на углы и изогнутые поверхности;
  • Помимо штрихкода СберМегаМаркет допускает наличие на коробке не более 4 других штрихкодов, если это необходимо для обработки заказов на стороне продавца;
  • При вторичном использовании упаковки все старые штрихкоды должны быть удалены.
Заключение
Как видите, модель работы FBS имеет свои плюсы и минусы. Вам следует внимательно изучить все нюансы, поскольку именно продавец отвечаете за все процессы, связанные со сборкой, упаковкой и доставкой заказов до маркетплейса. Если вам кажется, что это сложно и требует много сил и времени, вы можете сделать работу проще и часть бизнес-процессов поручить специализированным компаниям. Это особенно удобно, если вы продаете не на одном, а на нескольких каналах. Компания Fulllog поможет вам продавать на маркетплейсах с одного склада из единого личного кабинета. Вы привозите товар на наш склад, а остальное делаем мы: собираем, упаковываем, маркируем и доставляем заказы.