Что такое SLA в фулфилменте и что он гарантирует

SLA (Service Level Agreement, соглашение об уровне сервиса) - это измеримые обязательства исполнителя по качеству и срокам работы плюс ответственность за их нарушение. В фулфилменте SLA отвечает на главный страх продавца: что будет, если склад ошибётся или сорвёт срок. У Fulllog SLA - это приложение к договору: мы не обещаем «стараться», а закрепляем конкретные цифры и ответственность.

Коротко. SLA переносит риск со склада на бумагу. Fulllog гарантирует приёмку за 24 часа, точность комплектации от 99,8%, отгрузку в тот же день при заказе до 17:00 МСК, доступность личного кабинета от 99,9% и реакцию поддержки за 2 часа. Если показатель нарушен - клиент получает кредит и платит за следующий период меньше. Все показатели видны в личном кабинете, отчёт SLA приходит ежемесячно.

Что такое SLA простыми словами

Обычный договор описывает, кто и что делает. SLA идёт дальше и отвечает на три вопроса:

  • Какой результат гарантирован. Не «примем товар быстро», а «примем партию за 24 часа».
  • Как это измеряется. Каждый показатель считается из учётных систем и виден клиенту онлайн.
  • Что будет при нарушении. За отклонение предусмотрена конкретная компенсация, а не переписка «мы разберёмся».

Для продавца на маркетплейсах это важно, потому что ошибка склада превращается в его убыток: пересорт ведёт к возврату и снижению рейтинга, срыв срока отгрузки - к штрафу площадки. SLA делает ответственность за эти риски измеримой и денежной.

Что гарантирует SLA Fulllog

Ниже - ключевые целевые показатели из нашего SLA. Это не полный список: приложение к договору содержит ещё допустимые отклонения и порядок расчёта, но именно эти цифры определяют качество ежедневной работы.

ПоказательЧто означаетГарантия
Приёмка партииОт регистрации поставки до статуса «Доступен к продаже»за 24 часа
Точность приёмкиДоля корректно принятых SKUот 99,5%
Обработка заказаОт подтверждения до передачи перевозчикутот же день при заказе до 17:00 МСК
Точность комплектацииДоля заказов без ошибок по составу и количествуот 99,8%
Передача в доставкуОт комплектации до первого перевозчиказа 24 часа
Обработка возвратовПриёмка и оприходование возвратаза 48 часов
Доступность кабинетаВремя работы интерфейса и API в месяцот 99,9%
Реакция поддержкиОтвет на обращение в рабочее времяза 2 часа

Склад работает ежедневно с 09:00 до 20:00 МСК, служба поддержки - по рабочим дням с 09:00 до 18:00 МСК. Обращения вне этого времени фиксируются с 09:00 следующего рабочего дня.

Что будет, если мы нарушим SLA

Главное отличие SLA от обещаний - ответственность. Если целевой показатель не выдержан, Fulllog начисляет клиенту кредит: сумма к оплате за следующий расчётный период снижается. Размер компенсации зависит от показателя и величины отклонения и закреплён в приложении SLA к договору.

Это прозрачный механизм: клиенту не нужно доказывать ущерб и вести переписку - перерасчёт происходит по факту нарушения. Кредиты отражаются в биллинговой системе как снижение суммы к оплате.

Как вы видите выполнение SLA

SLA работает, только если его выполнение можно проверить. Поэтому все данные открыты:

  • Онлайн в личном кабинете. Остатки, движение товара и статусы заказов видны в реальном времени, показатели SLA - в разделе «Аналитика → SLA».
  • Ежемесячный отчёт. Публикуется до 5-го числа следующего месяца. В течение 5 рабочих дней по нему можно направить мотивированное возражение.
  • Инцидент-менеджмент. Каждое обращение получает номер и статус («Открыт / В работе / Решён / Закрыт»). При критическом сбое (остановка отгрузок или недоступность кабинета) мы уведомляем клиента в течение 30 минут.

Безопасность данных

SLA закрепляет и требования к данным: мы соблюдаем 152-ФЗ «О персональных данных» и передаём данные покупателей перевозчикам строго в объёме, нужном для доставки. Личный кабинет защищён TLS, данные резервируются ежедневно и хранятся в двух независимых дата-центрах на территории России.

SLA - часть договора

Отдельный документ SLA - приложение к договору о предоставлении услуг и его неотъемлемая часть. При расхождении условий договора и SLA применяются положения SLA. Так гарантии качества получают ту же силу, что и остальные условия сотрудничества. Порядок заключения договора и подключения ЭДО менеджер разбирает на старте работы.

Хотите увидеть SLA под свои объёмы и ассортимент? Оставьте заявку - за 1 день посчитаем стоимость и покажем целевые показатели по вашим процессам. Как считается оплата, на которую влияют кредиты SLA, - в тарифах.

Частые вопросы об SLA

Что такое SLA простыми словами?
SLA (Service Level Agreement, соглашение об уровне сервиса) - это измеримые обязательства исполнителя по качеству и срокам плюс ответственность за их нарушение. В фулфилменте SLA фиксирует, за сколько принимается поставка, с какой точностью собираются заказы, как быстро они уходят в доставку и что получит клиент, если склад не уложился в норму.
Какой SLA гарантирует Fulllog?
Ключевые целевые показатели: приёмка партии за 24 часа, точность приёмки от 99,5%, точность комплектации от 99,8%, отгрузка заказа в тот же рабочий день при подтверждении до 17:00 МСК, обработка возвратов за 48 часов, доступность личного кабинета от 99,9% в месяц, реакция поддержки за 2 часа. Полный перечень - в приложении SLA к договору.
Что будет, если Fulllog нарушит SLA?
При отклонении от целевого показателя мы начисляем клиенту кредит - снижаем сумму к оплате следующего периода. Размер компенсации зависит от показателя и величины отклонения и закреплён в приложении SLA к договору. Клиенту не нужно доказывать ущерб: перерасчёт происходит по факту нарушения.
Как я вижу выполнение SLA?
Показатели считаются из наших учётных систем и доступны в личном кабинете онлайн (раздел «Аналитика → SLA»). Ежемесячный отчёт SLA публикуется до 5-го числа следующего месяца. По отчёту можно направить мотивированное возражение в течение 5 рабочих дней.
SLA входит в договор?
Да. SLA - это приложение к договору о предоставлении услуг и его неотъемлемая часть. При расхождении условий договора и SLA применяются положения SLA. Регламенты и тарифы из базы знаний тоже считаются частью SLA в актуальной редакции.
За какое время обрабатывается заказ?
Заказы, подтверждённые в личном кабинете до 17:00 МСК, уходят в доставку в тот же рабочий день, остальные - на следующий рабочий день. От комплектации до передачи первому перевозчику - не более 24 часов.
Как быстро отвечает поддержка?
Время реакции службы поддержки - до 2 часов в рабочее время (по рабочим дням 09:00-18:00 МСК). При критическом инциденте (P1), например остановке отгрузок, мы уведомляем клиента звонком или в мессенджере в течение 30 минут.

Рассчитать стоимость

Пришлём расчёт под ваш ассортимент в течение 1 рабочего дня.

Как удобнее связаться