Фулфилмент или свой склад: четыре модели и расчёт на цифрах

Выбор модели склада это выбор между постоянными расходами и оплатой за операции. По расчёту Fulllog на август 2026 года небольшой склад в Московской области обходится примерно в 490 000 ₽ в месяц независимо от отгрузок, а обработка одного заказа у оператора стоит около 85 ₽. Своё становится дешевле в районе 5 800 заказов в месяц.

Эта статья написана со стороны склада. Мы в Fulllog сами арендуем помещение в Московской области, платим за него, нанимаем комплектовщиков и покупаем стеллажи, поэтому расходную часть здесь мы знаем не из отчётов консультантов, а из своих счетов. Ниже разобраны четыре модели, а не две, и к каждой приложены цифры с источниками и датами. Если нужна не методика, а готовый счёт под ваш ассортимент, он считается в калькуляторе или на странице 3PL.

Отдельно про соседний материал, чтобы вы не читали одно и то же дважды. Эта статья отвечает на вопрос «какую модель склада вообще взять». Если модель уже выбрана и вопрос в том, кому отдать товар и как проверить кандидата, читайте как выбрать фулфилмент для маркетплейсов: там разобраны смета, договор и красные флаги.

Четыре модели, а не две

Спор обычно ведут между «своим складом» и «фулфилментом», и уже на этом месте теряют половину вариантов. Моделей четыре, и покупаете вы в них разные вещи.

Дальше по каждой модели идут цифры. Первые две разбираем подробно, потому что именно их считают неправильно, а две последние короче: там расход виден из прайса.

Построить склад: закрываем вопрос сразу

Эту модель обычно упоминают вежливо и вскользь. Скажем прямо: продавцу маркетплейсов она не подходит, и вот почему.

Себестоимость строительства склада класса А в России к началу 2026 года составляет около 69 100 ₽ за кв. м и держится на этом уровне: 40 100 ₽ приходится на материалы и 29 000 ₽ на работы. За пять лет она выросла на 82%, с 38 000 ₽ в 2021 году. Строительство под конкретного заказчика начинается примерно от 10 000 кв. м, то есть речь идёт о сотнях миллионов рублей вложений, а от решения до первой отгрузки проходит 18-24 месяца.

Это не выбор модели склада, а отдельный девелоперский проект со своим финансированием и своими рисками. Если вы читаете статью про выбор между складом и фулфилментом, ваш вопрос почти наверняка не про стройку. Дальше о ней не говорим.

Арендовать и управлять самим: из чего складывается сумма

Именно эту модель чаще всего и имеют в виду под словами «свой склад». Считать её надо целиком, а не по одной строке аренды, и здесь есть ловушка, о которой почти не пишут.

Рыночная ставка аренды и то, что платит реальный арендатор, это разные числа. В отчётах публикуют средневзвешенную запрашиваемую ставку по крупным блокам класса А: в первом квартале 2026 года это 9 800 ₽ за кв. м в год, минус 25% год к году, впервые ниже 10 000 ₽ с начала 2024 года. Цифра честная, но она про блоки в тысячи метров и не включает операционные расходы и коммунальные платежи. Блок в 150-300 кв. м по такой ставке никто не сдаст.

Fulllog арендует склад в Московской области по 15 300 ₽ за кв. м в год без света и коммунальных платежей. Это в полтора раза выше рыночного ориентира из отчётов, и это та ставка, от которой стоит считать, если вы планируете небольшую площадь. Единственный способ подойти ближе к ставке из отчёта это субаренда: крупные арендаторы сдают лишние блоки со скидкой 20-30%, и объём таких предложений в Московском регионе к концу 2026 года может дойти до 500-600 тыс. кв. м. Вариант рабочий, но зависит от того, что именно освободилось рядом с вами и на какой срок.

Дальше люди. По вакансиям на июль 2026 года кладовщику в Москве предлагают в среднем 90 873 ₽, комплектовщику в Московской области 91 964 ₽, медиана в обоих случаях 90 000 ₽. Это то, что человек получает на руки, поэтому в смету идёт около 130 000 ₽ на сотрудника с НДФЛ и страховыми взносами.

• Аренда 150 кв. м по ставке 15 300 ₽ за кв. м в год 191 000 ₽38,9%
• Свет и коммунальные платежи 15 500 ₽3,2%
• Два комплектовщика с НДФЛ и страховыми взносами 260 000 ₽52,9%
• Стеллажи, техника, ТСД, учётная программа, расходники 25 000 ₽5,1%

Управление процессом в сумму не заложено: это либо ваше личное время, либо ещё одна зарплата. Разовые вложения разнесены на три года: паллетные стеллажи от 1 100 ₽ за паллетоместо, гидравлическая тележка от 12 900 ₽, терминал сбора данных от 13 300 ₽, учётная программа от 1 400 ₽ в месяц.

Обратите внимание на главное свойство этой суммы: она не двигается. Продали вы в феврале втрое меньше, чем в ноябре, аренда и зарплаты остались теми же. Именно это, а не ставка за метр, решает исход сравнения.

Ответственное хранение и фулфилмент: платите за факт

Две оставшиеся модели отличаются друг от друга предметом договора.

При ответственном хранении вы покупаете место и материальную ответственность склада за ваш товар. Операции с заказами делаете сами или заказываете отдельно. Это правильный выбор, когда нужен буфер под товарный запас, отгрузки идут партиями, а сборка поштучных заказов не нужна.

При фулфилменте вы покупаете выполненные операции. Хранение внутри тоже есть, но смысл договора в другом: приёмка, размещение по ячейкам, сборка заказа, упаковка, маркировка, отгрузка и обработка возвратов. Прайс Fulllog открыт целиком, вот ставки, из которых складывается счёт:

Полный прайс со всеми диапазонами упаковки и направлениями доставки лежит на странице цены.

Расчёт на сквозном примере

Теперь соберём всё в один пример. Товар небольшой: коробка 25×18×10 см, это 4,5 литра и 0,7 кг. В заказе в среднем 1,2 товара. Складской запас держим в полтора месяца продаж. Возвраты 8% от заказов. Отгружаем по FBS на Wildberries.

При таком профиле счёт Fulllog за один заказ складывается так: приёмка 6 ₽, штрихкод 4,8 ₽, комплектация 10,8 ₽, курьер-пакет 8 ₽, доставка до сортировочного центра 24 ₽, доля обработки возвратов 4,6 ₽ и хранение 27 ₽. Итого около 85 ₽ за заказ, и эта цена одинакова при 300 заказах и при 6 000: в нашем прайсе нет объёмных ступеней.

Заказов в месяц	Свой склад	Fulllog	Свой склад, за заказ
300	491 500 ₽	25 500 ₽	1 638 ₽
1 500	491 500 ₽	127 500 ₽	328 ₽
3 000	491 500 ₽	255 000 ₽	164 ₽
6 000	491 500 ₽	510 000 ₽	82 ₽

Линии сходятся примерно на 5 800 заказов в месяц: до этого объёма дешевле платить за операции, после него постоянные расходы своего склада начинают окупаться.

Постоянные расходы своего склада взяты из разбора выше, цена заказа посчитана по открытому прайсу Fulllog. Расчёт складской части: комиссии маркетплейса, реклама и налоги в него не входят, они одинаковы при любой модели склада.

Читать эту таблицу нужно по последнему столбцу. У оператора цена заказа не меняется с объёмом, а у своего склада она падает: 1 638 ₽ при 300 заказах, 328 ₽ при 1 500, 82 ₽ при 6 000. Вся экономика выбора в одной строчке: вы покупаете не склад, а загрузку склада. Пустая полка стоит столько же, сколько полная.

И сразу неудобное следствие, которое обычно опускают. Смету своего склада можно урезать: снять блок поменьше, взять одного человека вместо двух, и постоянные расходы упадут примерно до 290 000 ₽ в месяц. Но окупаться такая конфигурация начнёт около 3 400 заказов, а это 155 заказов в рабочий день на одного сотрудника, который при этом ещё принимает поставки и разбирает возвраты. Минимальный вариант своего склада физически не тянет тот объём, при котором он становится выгодным, и это надо считать до аренды, а не после.

Где проходит граница

Порог, при котором свой склад пора считать всерьёз, мы называем в соседней статье: это счёт оператора около 550 000 ₽ в месяц. Здесь тот же порог виден с другой стороны, через объём: примерно 5 800 заказов в месяц при описанном профиле товара. Числа сходятся, потому что считают одно и то же с разных концов.

Ниже этой отметки аутсорс дешевле почти всегда, и мы говорим это прямо, хотя нам выгодно обратное: продавец, который узнал правду на второй год, уходит с обидой, а тот, кому посчитали честно, возвращается, когда объёмы падают. Выше отметки решает не только арифметика: нужен ровный поток без сезонных провалов, свой предсказуемый ассортимент и человек, который будет складом управлять.

Есть и нижний край, о котором стоит помнить. Пока заказов десятки, проигрывает уже оператор: минимальный ежемесячный платёж 10 000 ₽ при 80 заказах превращается в 125 ₽ за заказ вместо 85. На рынке встречаются минимумы и в 90 000 ₽ в месяц, там та же арифметика жёстче.

Что ломает расчёт

Четыре вещи, из-за которых красивая таблица расходится с реальностью.

Сезонность. Аренда и зарплаты одинаковы в ноябре и в феврале. Если у вас пик в два месяца, а остальной год ровное дно, свой склад считают по пику, а платят за него двенадцать месяцев. Оператору вы в феврале просто заплатите меньше.

Рост ассортимента. Площадь заканчивается раньше, чем руки. Сток растёт быстрее продаж, когда появляются новые размеры, цвета и категории, и блок, снятый впритык, перестаёт вмещать товар на втором году.

Возвраты. Их почти никогда не закладывают в смету своего склада, хотя приёмка возврата, осмотр, переупаковка и возврат в оборот это полноценная работа. У нас это отдельная строка прайса, 58 ₽ за товар, и в расчёте выше она учтена.

Материальная ответственность. За товар на своём складе отвечаете вы сами. У оператора это предмет договора: по статье 901 ГК РФ профессиональный хранитель отвечает за утрату, недостачу и повреждение товара, пока не докажет непреодолимую силу, свойства самой вещи или грубую неосторожность клиента, а по статье 902 размер ответственности определяется договором. Что именно написано у конкретного оператора, надо читать в его документе.

Что можно проверить про нас

Мы не просим верить на слово, поэтому вот то, что проверяется без нас.

• Склад в Богородском городском округе Московской области, посёлок Зелёный: 15 минут до Ozon Ногинск, около 30 до складов Wildberries в Обухове и Электростали. Адрес и карта на странице контакты, приехать и посмотреть можно до подписания договора.
• Прайс опубликован целиком, включая минимальный ежемесячный платёж 10 000 ₽: страница цены. Ставки в расчёте выше взяты оттуда, а не подобраны под пример.
• ООО «ФУЛЛЛОГ», ИНН 9709076630, ОГРН 1217700609928. Реквизиты и история компании на странице о компании.
• Считать свою корзину операций можно самостоятельно: калькулятор собирает смету по тем же ставкам.

Если по расчёту выходит, что вам выгоднее свой склад, так и скажем. Такие разговоры у нас бывают, и заканчиваются они обычно тем, что часть потока клиент оставляет у себя, а сезонные всплески и дальние отгрузки отдаёт нам.

Частые вопросы про свой склад и фулфилмент

Что дешевле: фулфилмент или свой склад?

На небольших и средних объёмах дешевле фулфилмент, на больших и ровных дешевле своё. Граница проходит там, где счёт оператора сравнивается с постоянными расходами склада. По расчёту Fulllog на август 2026 года небольшой склад в Московской области (блок 150 кв. м, два комплектовщика) обходится примерно в 490 000 ₽ в месяц независимо от отгрузок, а обработка одного заказа по нашему прайсу стоит около 85 ₽. Линии сходятся в районе 5 800 заказов в месяц.

Сколько стоит содержать собственный склад в Московской области в 2026 году?

Основных статей четыре: аренда, свет и коммунальные, зарплаты с налогами и взносами, техника с учётной программой. Для блока 150 кв. м и двух комплектовщиков это примерно 191 000 ₽ аренды, 15 500 ₽ коммунальных, 260 000 ₽ на людей и 25 000 ₽ на стеллажи, технику и подписки, всего около 490 000 ₽ в месяц. Управление процессом в эту сумму не входит: это либо ваше время, либо ещё одна зарплата.

Почему рыночная ставка аренды склада ниже, чем платят реальные арендаторы?

Потому что в отчётах публикуют средневзвешенную запрашиваемую ставку по крупным блокам класса А. В первом квартале 2026 года это 9 800 ₽ за кв. м в год по данным IBC Real Estate. Блок в 150-300 кв. м по такой ставке не сдают: маленькие площади дороже в пересчёте на метр, а ставка публикуется без операционных расходов и коммунальных платежей. Fulllog арендует склад в Московской области по 15 300 ₽ за кв. м в год, и это ближе к тому, с чем столкнётся продавец.

Имеет ли смысл продавцу маркетплейсов строить свой склад?

Практически никогда. Себестоимость строительства склада класса А к началу 2026 года составляет около 69 100 ₽ за кв. м, за пять лет она выросла на 82%. Строительство под заказ начинается примерно от 10 000 кв. м, то есть от сотен миллионов рублей вложений, а от решения до первой отгрузки проходит 18-24 месяца. Для продавца это не выбор модели склада, а отдельный девелоперский проект.

Чем ответственное хранение отличается от фулфилмента?

Предметом договора. При ответственном хранении вы платите за объём хранения и за материальную ответственность склада за товар, а операции с заказами делаете сами или заказываете отдельно. При фулфилменте вы платите за выполненные операции: приёмку, размещение, сборку заказа, упаковку, маркировку, отгрузку и обработку возвратов. Хранение внутри фулфилмента тоже есть, но оно перестаёт быть смыслом договора. Если нужен только буфер под запас или отгрузки партиями, дешевле хранение.

Что ломает расчёт выгоды своего склада чаще всего?

Сезонность и простой. Своё помещение и люди стоят одинаково в ноябре и в феврале, а оператору вы платите по факту операций. Второе это рост ассортимента: сток растёт быстрее продаж, и площади не хватает раньше, чем рук. Третье это возвраты, которые почти никто не закладывает в смету, хотя на маркетплейсах они занимают заметную часть работы склада. Четвёртое это материальная ответственность: за товар на своём складе отвечаете вы сами.

Можно ли совмещать свой склад и фулфилмент?

Да, и на практике это частый сценарий. Ровную базовую часть ассортимента держат у себя, а сезонные всплески, новые категории и отгрузки на дальние склады маркетплейсов отдают оператору, чтобы не арендовать площадь под пик, который случается два месяца в году. Обратная схема тоже работает: оператор ведёт маркетплейсы, а свой склад остаётся под оптовые отгрузки и товар, который фулфилмент не берёт.

Почему этому материалу можно доверять

Автор материала Левон Саргсян, директор по клиентскому сервису Fulllog. Fulllog работает фулфилмент-оператором с 2017 года на арендованном складе в Московской области, поэтому расходную часть своего склада мы описываем по своим счетам: ставка аренды 15 300 ₽ за кв. м в год взята из нашего действующего договора, а тарифы на операции из нашего открытого прайса 08.2026. Ставки рынка аренды, себестоимость строительства, зарплаты и нормы ГК РФ сверены с источниками ниже, у каждого указана дата. Расчёт сделан на условном профиле товара и не заменяет смету под ваш ассортимент. Цены на рынке меняются, поэтому при чтении статьи позже августа 2026 года сверяйте цифры в актуальных прайсах и в своём договоре.