Маркировка остатков в Честном ЗНАКе: как промаркировать товар и ввести его в оборот

Остатки - это товар, который произвели или ввезли в Россию до того, как его категория попала под обязательную маркировку. Продавать его дальше можно, но сначала нужно описать позицию в Национальном каталоге, заказать коды Data Matrix с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта», наклеить этикетки и подать документ ввода в оборот с видом «Остатки». Срок на это ограничен, и у каждой товарной группы он свой.

Тема выглядит бумажной ровно до момента, когда доходит до коробок: описать в каталоге можно за вечер, а наклеить три тысячи этикеток за вечер нельзя. Мы в Fulllog видим этот этап со складской стороны - печатаем этикетки из файла кодов и наносим КИЗ как часть услуги нанесения маркировки Честный ЗНАК, - поэтому разобрали операцию целиком: кому она нужна прямо сейчас, в каком порядке идут шаги, сколько это стоит и что делать, если срок уже прошёл. Данные сверены на 13 августа 2026 года.

Коротко. Остатки маркирует тот, у кого товар физически лежит. Порядок: инвентаризация, карточка в Национальном каталоге, заказ кодов с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта», печать и наклейка этикеток, отчёт о нанесении, документ «Ввод в оборот. Остатки». Ближайший дедлайн - 31 августа 2026 года: игрушки, спортивное питание и БАД со сроком годности до трёх лет.

Что считается остатками, а что нет

Остаток определяется одной датой - датой производства или ввоза в страну. Если товар выпущен до старта обязательной маркировки его категории, он остаток, даже если вы купили его вчера. Если выпущен после старта, он должен был приехать к вам уже с кодом, и никакая «маркировка остатков» к нему не применяется.

Отсюда первое практическое требование: дату нужно уметь подтвердить. Товарная накладная, декларация на товары, сертификат или паспорт партии - подойдёт любой документ, из которого видно, когда товар произведён или растаможен. Без него спорить с проверяющим не с чем.

Инвентаризация перед маркировкой раскладывает склад на три стопки, и это самая полезная работа во всём процессе:

1. Товар, который маркировать не нужно вообще - он не входит в перечни маркируемых категорий. Проверяется по коду ТН ВЭД и ОКПД 2, разбор категорий - в статье какие товары подлежат маркировке в 2026 году.
2. Товар, который уже промаркирован - приехал с кодами от производителя или импортёра. Его достаточно принять по документам.
3. Товар, который надо промаркировать самим - это и есть остатки. Дальше нужно проверить, открыто ли для этой категории окно маркировки остатков, и если да, то до какой даты.

Третья стопка почти всегда меньше, чем кажется на старте. Половину позиций отсеивает следующий раздел.

Категории, где остатки маркировать не нужно

Самое частое лишнее действие в этой теме - маркировать то, что маркировать не требуется. Механика маркировки остатков заведена не для всех групп: у продуктов питания, косметики и бытовой химии её нет вообще.

• Парфюмерия, косметика и бытовая химия. Товар, произведённый или ввезённый до старта обязательной маркировки, продаётся без кодов до окончания срока годности. Маркировать его задним числом не нужно. Единственное исключение внутри группы - бритвы и лезвия: их немаркированные остатки допущены к обороту только до 30 ноября 2026 года.
• Пищевые группы. Сладости и выпечка, чай и кофе, шоколад, мёд, макароны, мюсли, мука и крупы, молочная продукция, безалкогольные напитки, икра, растительные масла, мясные изделия - маркировка остатков не предусмотрена, партия допродаётся по сроку годности. Это важно понимать тем, чья категория заходит в маркировку в 2026 году волнами с марта по декабрь: паники по поводу склада быть не должно.
• Лекарства и ветеринарные препараты. Маркируются с момента производства или ввоза, самой сущности «остатки» у них нет.

Логика простая: там, где у товара есть понятный срок годности и он в обозримое время сам уйдёт с полки, государство не заставляет переклеивать склад. Там, где товар может лежать годами (одежда, игрушки, техника, БАД), окно маркировки остатков открывают и закрывают по расписанию.

До какой даты маркировать остатки: сроки по группам

Две даты в этой теме постоянно склеивают в одну, а они разные:

• до какого числа можно продавать немаркированные остатки - после этой даты товар без кода нельзя ни продать, ни передать, ни хранить с целью сбыта;
• до какого числа можно промаркировать и ввести остатки в оборот - после этой даты система перестаёт принимать документ «Ввод в оборот. Остатки» по этой группе.

Чаще всего даты совпадают, но не всегда. У четвёртой волны лёгкой промышленности продавать немаркированное перестали 31 июля 2026 года, а промаркировать партию и ввести её в оборот можно до 30 ноября: то есть товар лежит на складе замороженным, но легализовать его ещё успеваете.

Отдельная строка для импортных партий: у большинства групп на товар, ввезённый уже после старта обязательной маркировки, дают короткое окно в несколько месяцев, а не общий срок остатков. У игрушек и технических средств реабилитации оно закрылось 28 февраля 2026 года.

1. 1 июля 2026 Wildberries перестал принимать немаркированную косметику, бытовую химию и товары личной гигиены Поставку без кодов Data Matrix разворачивают на приёмке. Остатки, уже лежащие на складах площадки, разрешено распродавать в сроки своей категории.
2. 6 июля 2026 Wildberries перестал принимать немаркированные игрушки и детские товары Для продавца по FBO это фактический дедлайн: новую партию без кодов на склад площадки уже не завезти, хотя по закону остатки живут до 31 августа.
3. 31 августа 2026 Последний день маркировки остатков игрушек, спортивного питания и БАД со сроком годности до 3 лет До конца дня нужно успеть и наклеить этикетки, и подать документ ввода в оборот. Продажа немаркированного товара этих групп в этот день ещё законна.
4. 1 сентября 2026 Запрет оборота немаркированных игрушек, спортивного питания и БАД первой волны С этого же дня работает автоматическая фиксация нарушений по данным онлайн-касс: несоответствие в чеке становится поводом для штрафа без выездной проверки.
5. 30 ноября 2026 Закрывается окно по радиоэлектронике, бритвам и лезвиям и по вводу в оборот остатков лёгпрома 4-й волны Три разные группы с одной датой. Радиоэлектронику и бритвы после неё нельзя ни продавать, ни маркировать.

Сроки по каждой группе публикует оператор системы; перед работой сверьтесь со своей категорией на честныйзнак.рф - постановления по отдельным группам продлевали уже не раз.

Селлеру маркетплейса дедлайн наступил раньше

Календарь выше описывает закон. У продавца на маркетплейсе есть второй календарь, площадочный, и он жёстче.

Wildberries с 1 июля 2026 года прекратил приёмку немаркированных косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, а с 6 июля - игрушек и детских товаров из перечня системы. Формулировка площадки в объяснении для продавцов звучит так: остатки, которые уже находятся на складах Wildberries, разрешено распродать до даты, установленной для конкретной категории, но новые немаркированные остатки на хранение не принимают.

Разница между схемами получается заметная:

Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет с 2023 года сами являются участниками оборота и сканируют коды при приёмке: товар без кода или с кодом, который не совпадает с данными системы, на складе не принимают. Чем схемы отличаются друг от друга, мы разобрали в статье FBO, FBS и DBS: как работают схемы, а обязанности продавца по маркировке - в разборе Честный ЗНАК для селлера Wildberries и Ozon.

Практический вывод для тех, у кого игрушки: если партия должна уехать на фулфилмент Wildberries или Ozon по FBO, планировать маркировку на конец августа поздно. Клеить нужно сейчас, с запасом на приёмку и логистику.

Как промаркировать остатки: семь шагов

Порядок одинаковый для всех групп, различаются только требования к карточке товара.

1. Описан карточка в Национальном каталоге со статусом «Опубликована»
2. Код заказан тип эмиссии «Маркировка вне производства или импорта»
3. Нанесён этикетка Data Matrix наклеена на товар или упаковку
4. Отчёт подан сведения о нанесении ушли в ГИС МТ
5. В обороте документ «Ввод в оборот. Остатки» обработан, товар можно продавать

Две настройки отличают остаток от нового товара: тип эмиссии при заказе кодов и вид документа при вводе в оборот. Всё остальное совпадает.

Шаг 1. Инвентаризация. Пересчитать физические остатки по каждой позиции и развести их на три стопки из раздела выше. Считать нужно именно то, что лежит на складе, а не то, что показывает учётная система: расхождение выяснится всё равно, но лучше до заказа кодов, чем после.

Шаг 2. Разговор с поставщиком. Иногда производитель готов промаркировать остатки на своей стороне или вернуть партию. Он не обязан этого делать, но спросить стоит до того, как вы потратите деньги на коды: возврат бывает дешевле маркировки.

Шаг 3. Кабинет и товарная группа. Нужны регистрация в системе с УКЭП и подключённая товарная группа с подписанным договором. Если кабинета ещё нет, порядок расписан в статье как зарегистрироваться в Честном ЗНАКе: на всё уходит от 5 до 7 рабочих дней, и это время нужно закладывать в дедлайн.

Шаг 4. Карточка в Национальном каталоге. У каждой позиции должна быть опубликованная карточка, из которой берётся GTIN. Позиции заводятся вручную, загрузкой файла или через субаккаунт производителя. Карточка со статусом «Черновик» кодов не даст.

Шаг 5. Заказ кодов. Пополняете лицевой счёт товарной группы и создаёте заказ в станции управления заказами. Ключевой момент: способ выпуска - «Маркировка вне производства или импорта». Это и есть техническое имя маркировки остатков. Код стоит 50 копеек без НДС независимо от того, новый это товар или остаток; деньги за выпущенные коды не возвращаются, поэтому количество лучше не завышать.

Шаг 6. Печать и нанесение. Коды выгружаются файлом, печатаются на этикетках и наклеиваются на товар, потребительскую упаковку или ярлык. Требования к размеру и месту наклейки задаёт категория, но общее правило одно: код должен читаться сканером после того, как товар доедет до покупателя. После нанесения подаётся отчёт о нанесении.

Шаг 7. Ввод в оборот. В кабинете создаётся документ с видом «Ввод в оборот. Остатки», коды загружаются файлом или сканированием, документ подписывается УКЭП. Когда он получает статус «Обработан», товар легален. Что происходит с кодом дальше, при продаже и отгрузке, мы разобрали в статье вывод товара из оборота.

Чем описание остатка отличается от описания нового товара

Здесь у большинства групп есть послабление, о котором стоит знать заранее.

Полный атрибутивный состав - это обычная карточка нового товара: код ТН ВЭД, состав сырья, товарный знак, разрешительная документация, целевой пол, вид, цвет и размер, страна производства, номер технического регламента, наименование на этикетке, модель. Заполнять её на партию десятилетней давности бывает нечем: часть данных знал только производитель.

Сокращённый (короткий) атрибутивный состав решает ровно эту проблему. Для третьей волны лёгкой промышленности он доступен с 30 декабря 2025 года и состоит из четырёх полей: десятизначный код товарной номенклатуры, вид изделия, целевой пол и товарный знак, если он есть. Плата за простоту - срок жизни: коды, выпущенные по короткому описанию, действуют до 1 ноября 2028 года, после чего аннулируются, и товар придётся перемаркировать по полной карточке.

У игрушек послабления нет: технические карточки для группы «Игры и игрушки для детей» неприменимы, нужна полная карточка, и в ней обязательна действующая разрешительная документация - сертификат или декларация соответствия. Это самая частая причина, по которой карточка не публикуется, а без публикации не заказать коды. Проверять сертификаты стоит первым делом, а не в последнюю неделю августа.

Сколько стоит промаркировать партию

Смета складывается из двух частей: коды системы и физическая работа.

Коды. 50 копеек за код без НДС, то есть 61 копейка с НДС по ставке 22%. Тариф общий для всех товарных групп и не зависит от того, маркируете вы новый товар или остаток. Оплачивается оператору системы с лицевого счёта товарной группы.

Физическая работа. Здесь варианта два. Своими руками: термопринтер начального уровня, рулоны этикеток и человеко-часы. Наклеить этикетку на одну единицу с проверкой читаемости кода - это 15-25 секунд ровной работы, то есть 3 000 единиц силами одного человека занимают примерно 15-20 часов чистого времени, не считая распаковки и обратной укладки коробок. Или на складе, по тарифу за единицу.

Наши ставки на такую партию из прайса 08.2026:

Если товар уже лежит у нас на ответственном хранении, строка приёмки из сметы уходит: партию не нужно везти на оклейку и обратно, маркировка идёт внутри складского цикла. Переупаковка, если этикетку некуда клеить и нужен зип-лок, считается отдельно - от 10 ₽ за операцию, это переупаковка. Полный прайс - на странице цен, свой расчёт можно собрать в калькуляторе.

Кто физически клеит этикетки

Маркировка остатков разваливается на две несовместимые части: кабинетную и складскую. Первая требует вашей электронной подписи, вторая - рук, принтера и места, где можно разложить партию.

Вы

Остаётся у вас

Всё, что подписывается вашей УКЭП в госсистеме.

• Проверка, попадает ли товар под маркировку и открыто ли окно остатков
• Регистрация в системе и подключение товарной группы
• Описание позиций в Национальном каталоге и получение GTIN
• Заказ кодов с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта»
• Отчёт о нанесении и документ «Ввод в оборот. Остатки»

Fulllog

Берёт на себя Fulllog

Физическая работа с партией на складе.

• Приёмка партии и опознание товара по позициям
• Печать этикеток из вашего файла с кодами
• Наклейка КИЗ на каждую единицу - 8 ₽
• Переупаковка и штрихкоды маркетплейсов, если нужны
• Подготовка партии к поставке на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет

Границу мы держим сознательно: УКЭП и доступ к кабинету ГИС МТ не передаются подрядчику. Складская часть - на странице нанесение маркировки Честный ЗНАК.

Если печатаете сами, макет этикетки под свой принтер можно собрать в бесплатном генераторе этикеток: он верстает и Data Matrix, и товарные этикетки под размеры площадок.

Пять ошибок, из-за которых остатки не проходят

1. Обычный тип эмиссии вместо «Маркировки вне производства или импорта». Система такой заказ примет, коды выпустит, но товар будет числиться произведённым после старта обязательной маркировки. Всплывает это на сверках и при проверках, а переиграть уже нельзя: деньги за коды не возвращаются.
2. Карточка в Национальном каталоге не опубликована. Черновик кодов не даёт. У игрушек и лёгпрома публикацию чаще всего блокирует отсутствующая или просроченная разрешительная документация.
3. Склеенные даты. «До 31 августа» у игрушек означает и продажу, и маркировку. А у четвёртой волны лёгпрома продавать нельзя с 1 августа, а маркировать можно до 30 ноября. Свою группу нужно смотреть отдельно.
4. Маркируют то, что маркировать не надо. Косметика, бытовая химия и продукты питания допродаются по сроку годности, кодов на остатки им не требуется. Потраченные на это деньги и часы никто не вернёт.
5. Этикетки наклеены, ввода в оборот нет. Код в статусе «эмитирован» для системы не существует: товар считается немаркированным, а поставку с ним разворачивают на приёмке маркетплейса. Ввод в оборот - обязательный последний шаг, а не формальность.

Что делать, если срок уже прошёл

Продавать такой товар нельзя - ни в рознице, ни на маркетплейсе, ни оптом. Хранение с целью сбыта закон тоже считает оборотом, поэтому «пусть полежит до лучших времён» рабочим планом не является. Остаётся три пути.

Вернуть поставщику. Если партия свежая и отношения рабочие, возврат по договорённости - самый дешёвый выход. Обязанности принимать товар обратно или маркировать его у поставщика нет, это вопрос переговоров.

Списать. Товар выводится из учёта и утилизируется актом. Убыток неприятный, но конечный, в отличие от риска по статье 15.12 КоАП РФ: оборот немаркированной продукции наказывается штрафом до 300 000 ₽ для компаний с конфискацией партии. С 1 сентября 2026 года часть нарушений фиксируется автоматически по данным онлайн-касс, без выездной проверки - это заложено законом № 120-ФЗ от 2 мая 2026 года.

Проверить, не продлили ли срок. Постановления по отдельным группам переносили уже не раз, обычно за месяц-полтора до дедлайна. Смотреть нужно первоисточник - раздел своей товарной группы на честныйзнак.рф, а не пересказы.

Если срок ещё не прошёл, но времени в обрез, порядок действий обратный обычному: сначала проверяете разрешительную документацию и публикуете карточки, потом заказываете коды, и только потом думаете про печать. Кабинетная часть - это дни ожидания, складская считается в часах и легко переносится на подрядчика.

Чек-лист маркировки остатков

1. Найти свою товарную группу в календаре и записать две даты: до какого числа продавать и до какого маркировать.
2. Проверить, предусмотрена ли для группы маркировка остатков вообще: у косметики, бытовой химии и продуктов её нет.
3. Пересчитать физические остатки и подтвердить дату производства или ввоза документами.
4. Проверить разрешительную документацию по каждой позиции до того, как заводить карточки.
5. Опубликовать карточки в Национальном каталоге и получить GTIN.
6. Заказать коды с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта», не завышая количество.
7. Напечатать и наклеить этикетки, проверив читаемость кода сканером.
8. Подать отчёт о нанесении и документ «Ввод в оборот. Остатки», дождаться статуса «Обработан».
9. Заложить время на приёмку маркетплейса: площадки перестали принимать немаркированные партии раньше законных сроков.

Частые вопросы о маркировке остатков

Что считается остатками в Честном ЗНАКе?

Остатки - это товар, произведённый в России или ввезённый в неё до даты, с которой его категория попала под обязательную маркировку. Для импортёра остатками считается растаможенная партия, которая уже находилась на территории страны в момент старта. Дата покупки товара вами роли не играет: значение имеет дата производства или ввоза, и её нужно уметь подтвердить документами.

До какой даты можно промаркировать остатки в 2026 году?

У каждой товарной группы свой срок. Ближайший общий дедлайн - 31 августа 2026 года: до этого дня маркируются и продаются остатки игрушек, спортивного питания и БАД со сроком годности до трёх лет. До 30 ноября 2026 года действует окно у радиоэлектроники, бритв и лезвий, а также ввод в оборот остатков четвёртой волны лёгкой промышленности. У БАД со сроком годности больше трёх лет и у технических средств реабилитации сроки уходят в 2027 год.

Нужно ли маркировать остатки косметики, бытовой химии и продуктов питания?

Нет. Для парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии маркировка остатков не предусмотрена: партию, произведённую или ввезённую до старта обязательной маркировки, можно продавать без кодов Data Matrix до окончания срока годности. Так же устроены пищевые группы - сладости, чай, кофе, шоколад, мёд, макароны, мука и крупы. Условие одно: дату производства нужно подтвердить документами. Исключение внутри косметической группы - бритвы и лезвия, их немаркированные остатки допущены к продаже только до 30 ноября 2026 года.

Чем маркировка остатков отличается от маркировки нового товара?

Двумя настройками в кабинете. Коды заказываются с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта», а ввод в оборот оформляется документом вида «Остатки». Если заказать обычные коды и подать обычный ввод в оборот, система примет документ, но товар будет числиться как произведённый после старта маркировки, и на сверках это всплывёт. У части групп для остатков доступен ещё и сокращённый набор полей в карточке Национального каталога.

Сколько стоит промаркировать остатки?

Складывается из двух частей. Коды оплачиваются оператору системы: 50 копеек за код без НДС, то есть 61 копейка с НДС по ставке 22%. Физическая работа - печать этикеток и наклейка - считается отдельно: у Fulllog нанесение КИЗ стоит 8 ₽ за единицу, приёмка партии на склад 5 ₽ за товар, переупаковка от 10 ₽. Партия в 3 000 единиц обходится примерно в 40 000 ₽ вместе с кодами. Свой вариант можно прикинуть в калькуляторе.

Примут ли на Wildberries немаркированные остатки?

Уже нет. С 1 июля 2026 года Wildberries перестал принимать на склады немаркированные косметику, бытовую химию и товары личной гигиены, с 6 июля - игрушки и детские товары из перечня системы. Остатки, которые попали на склады площадки раньше, разрешено распродать в сроки своей категории, но новые немаркированные партии на хранение не принимают. То есть для поставок по FBO дедлайн наступил на два месяца раньше законного.

Можете ли вы промаркировать мои остатки?

Физическую часть - да. Вы заказываете коды в своём кабинете ГИС МТ и присылаете нам выгрузку файлом, мы печатаем этикетки, наклеиваем их на каждую единицу от 8 ₽ и готовим партию к поставке - это услуга нанесения маркировки Честный ЗНАК. Регистрацию в системе, описание товара в Национальном каталоге, заказ кодов и ввод в оборот мы не делаем: эти операции подписываются вашей УКЭП, и передавать электронную подпись подрядчику не стоит.

Почему этому материалу можно доверять

Fulllog - фулфилмент-оператор на рынке с 2017 года, склад в Московской области. Маркированный товар проходит через нас ежедневно: мы печатаем этикетки, наносим коды Data Matrix, переупаковываем и готовим партии к поставкам на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет, поэтому про физическую часть маркировки остатков знаем не по инструкциям. Сроки, порядок операций и настройки кабинета в статье сверены с материалами оператора системы (честныйзнак.рф, markirovka.ru), справками Контур.Маркировки и методическими материалами 1С на 13 августа 2026 года. Правила по отдельным группам продлевали не раз: если читаете статью позже, сверьте даты по своей категории на честныйзнак.рф.