Вывод товара из оборота в Честном ЗНАКе: кто, когда и как это делает

Вывод из оборота - финальная операция в жизни кода маркировки: она сообщает системе «Честный ЗНАК», что товар продан, списан, вывезен на экспорт или утрачен. После неё код получает статус «Выбыл» и в обороте больше не участвует. В рознице код гасит онлайн-касса автоматически, а при дистанционной продаже и на маркетплейсах по схеме FBS сведения подаёт сам продавец.

Для селлера это не разовая формальность, а ежедневная рутина: каждый проданный по FBS заказ - это код, который нужно погасить в срок. Мы в Fulllog видим эту рутину со складской стороны - печатаем этикетки, наносим КИЗ и готовим маркированные партии к поставке как часть услуги нанесения маркировки Честный ЗНАК, поэтому разобрали операцию целиком: причины, сроки, схемы маркетплейсов и типовые ошибки. Всё по правилам, действующим на август 2026 года.

Коротко. Сведения о выводе из оборота подаются тремя путями: чеком онлайн-кассы (розница, автоматически), документом «Вывод из оборота» в кабинете ГИС МТ (дистанционная продажа, списание, экспорт) или УПД с признаком выбытия через ЭДО. При FBO коды гасит маркетплейс, при FBS - продавец. Общий срок для большинства причин - 3 рабочих дня.

Что такое вывод из оборота и при чём тут «выбытие»

У каждого кода Data Matrix есть жизненный цикл. Владелец товара заказывает код в ГИС МТ, наносит его на товар, вводит в оборот - и с этого момента система следит за судьбой единицы. Код переходит от собственника к собственнику по УПД, пока не случится событие, после которого товара в легальном обороте больше нет: продажа конечному покупателю, списание, экспорт. Это событие и оформляется выводом из оборота.

1. Эмитирован код заказан в ГИС МТ, 50 коп. без НДС
2. Нанесён этикетка Data Matrix наклеена на товар
3. Введён в оборот владелец подал сведения о вводе
4. В обороте продажи и передачи между участниками по УПД
5. Выбыл продан, списан или экспортирован - финальный статус

Вывод из оборота - действие участника, «Выбыл» - итоговый статус кода. Слово «выбытие» в документах системы означает то же самое событие.

Терминологическая ловушка, о которую спотыкаются новички: «вывод из оборота», «выбытие» и «списание» в материалах системы описывают одну и ту же операцию с разных сторон. А вот «регистратор выбытия» - отдельная история: это устройство для гашения кодов лекарственных препаратов в аптеках, больницах и поликлиниках. Селлеру маркетплейса, торгующему одеждой или косметикой, оно не нужно ни в каком виде.

Обязанность подавать сведения лежит на том участнике, на котором код числится в момент выбытия. Кто был последним собственником в системе - тот и выводит.

Причины вывода из оборота: полный список

Причина указывается в каждом документе и определяет, какие поля придётся заполнить. Основные случаи из инструкций оператора системы:

Точный набор причин немного различается по товарным группам - у табака, воды и лёгкой промышленности свои нюансы в справочниках. Но логика везде одна: продажа конечному покупателю гасится чеком, всё остальное - документом с указанием причины и основания.

Как подать сведения: четыре способа

Онлайн-касса. Основной канал для розницы и самый простой: кассир сканирует Data Matrix, код попадает в чек (тег 1162, формат фискальных данных 1.2), оператор фискальных данных передаёт сведения в ГИС МТ. Участнику делать ничего не нужно - код гаснет сам.

Личный кабинет ГИС МТ. Ручной способ для всего, что мимо кассы: дистанционная продажа, списание, экспорт. В разделе документов создаётся «Вывод из оборота», коды добавляются сканером, загрузкой файла .xls/.csv или выбором из остатков, документ подписывается УКЭП. Так же работает и вывод сразу из входящего УПД.

Товароучётная система или API. 1С, МойСклад и другие сервисы подают те же документы без захода в кабинет - при больших объёмах это единственный рабочий вариант.

ЭДО. УПД с признаком выбытия закрывает случаи вроде госконтрактов: передача и вывод оформляются одним документом.

Сроки зависят от причины:

Кто выводит коды при продаже на маркетплейсе

С 1 марта 2023 года маркетплейсы приравнены к участникам оборота (постановление Правительства № 1351), поэтому часть работы с кодами площадки взяли на себя. Граница проходит по схеме работы - точнее, по тому, чей склад отгружает заказ:

Яндекс.Маркет работает по той же логике: при FBY коды гасит площадка, при FBS и DBS - продавец. Чем схемы отличаются между собой и как они называются в кабинетах площадок, мы разобрали в статье FBO, FBS и DBS: как работают схемы.

У FBO есть нюанс с покупателями-юрлицами: если у покупателя настроен ЭДО, код выводит он сам, если нет - площадка. На практике продавца это почти не касается, но объясняет, почему в отчётах встречаются разные типы выбытия.

Главная дисциплина нужна на FBS. Продавец сам ведёт код от нанесения до гашения: указал код при сборке заказа, отгрузил, дождался продажи, вывел из оборота. Непогашенный код - это не только нарушение со штрафом, но и практический риск: та же марка может случайно уйти с другим заказом, и на приёмке следующей поставки система покажет расхождение. Как устроен процесс на стороне склада, мы описали на странице отгрузок по FBS, а обязанности продавца целиком - в разборе Честный ЗНАК для селлера Wildberries и Ozon.

Отдельная ловушка Wildberries - возвраты и невыкупы. Возвращённый FBS-товар не едет обратно к продавцу: он остаётся на складе площадки и продаётся уже оттуда. Код при этом числится на продавце, и следить за такими продажами приходится по отчётам маркетплейса - иначе марка зависнет в статусе «в обороте» навсегда.

Передача кодов по УПД: когда вывод не нужен

Вторая по частоте путаница после возвратов: продали товар оптом - и выводят его из оборота. Так делать нельзя. Вывод оформляется только при выбытии из оборота вообще, а продажа другому участнику - это передача: коды переходят новому собственнику по УПД через ЭДО, статус остаётся «в обороте». На подписание УПД у сторон есть 3 рабочих дня с момента отгрузки или приёмки.

Кодов в УПД касается главная реформа 2026 года - перевод товарных групп с объёмно-сортового учёта на поэкземплярный:

• объёмно-сортовой учёт (ОСУ) - в УПД указывается GTIN и количество: «такой-то товар, 100 штук»;
• поэкземплярный учёт - в УПД перечисляется код каждой единицы.

Одежда, обувь, парфюмерия и шины давно живут поэкземплярно. В течение 2026 года к ним добавляется ещё около десятка групп: с 1 марта - ветеринарные препараты, безалкогольные напитки и четвёртая волна лёгкой промышленности, с 1 апреля - автожидкости, с 1 июня - икра, с 1 ноября - растительные масла, с 1 декабря - стройматериалы, радиоэлектроника и корма для животных. Если ваша категория в списке, проверьте настройки учётной системы заранее: УПД со старым форматом после даты перехода не пройдёт.

За УПД без кодов или с опозданием сведений отвечает та же статья 15.12.1 КоАП РФ: до 10 000 ₽ должностным лицам и до 100 000 ₽ компаниям.

Комиссионная и агентская торговля - отдельный режим: товар передаётся комиссионеру на реализацию без перехода права собственности, и для этого в системе есть свой тип УПД. Если работаете с посредником по договору комиссии, сверьтесь с инструкцией своей товарной группы на честныйзнак.рф - порядок отличается от обычной купли-продажи.

Товар уезжает на фулфилмент: что происходит с кодами

Ничего - и это правильный ответ. Передача товара на ответственное хранение фулфилмент-оператору не меняет собственника, поэтому оборотом не считается: УПД не оформляется, сведения в ГИС МТ не подаются, коды продолжают числиться на вас. Система маркировки отслеживает, чей товар, а не где он лежит. Единственное исключение - склады самих маркетплейсов: площадки с 2023 года участники оборота, и поставка на FBO сопровождается УПД с кодами.

Что при этом можно отдать складу, а что нельзя:

Вы

Остаётся у вас

Всё, что подписывается УКЭП владельца товара в ГИС МТ.

• Заказ кодов Data Matrix и ввод в оборот
• Вывод из оборота после продаж по FBS
• УПД при продаже товара другому участнику
• Возврат в оборот и заказ кодов на перемаркировку
• Контроль статусов кодов по отчётам системы

Fulllog

Берёт на себя Fulllog

Физическая работа с маркированным товаром на складе.

• Печать этикеток из вашего файла с кодами
• Наклейка КИЗ на каждую единицу - от 8 ₽
• Переклейка этикеток при перемаркировке
• Сборка заказов FBS и подготовка поставок FBO по требованиям площадок
• Приёмка и обработка возвратов на складе

Границу мы держим сознательно: УКЭП и доступ к госсистеме не передаются третьим лицам, в кабинеты клиентов мы не заходим. Складская часть - на странице нанесение маркировки Честный ЗНАК.

Если товар хранится у нас на ответственном хранении, маркировка проходит внутри складского цикла: партию не нужно никуда возить «на оклейку», а промаркированный товар сразу уходит в поставку или ждёт заказов в остатках.

Ошибочный вывод, возвраты и перемаркировка

Ошибки в выводе случаются у всех: не тот файл, не та причина, поспешное гашение до фактической продажи. Система это предусматривает - код можно вернуть в оборот, пока этикетка физически цела.

Ошиблись документом. В кабинете ГИС МТ подаётся документ «Возврат в оборот» (повторный ввод) с указанием причины - «выведен из оборота ошибочно». У лёгкой промышленности и обуви на этот случай есть отдельная официальная инструкция оператора системы.

Товар вернул покупатель. Если код читается, достаточно чека возврата: кассир сканирует Data Matrix, и код автоматически возвращается в оборот. С 2025 года система при этом проверяет принадлежность кода - вернуть в оборот чужую марку касса не даст.

Код повреждён или утерян. Единственный путь - перемаркировка: в кабинете заказывается новый код с основанием «возврат от розничного покупателя» (или «утрата этикетки»), печатается и наносится новая этикетка. Это самый частый складской сценарий работы с маркировкой: вы заказываете коды, мы печатаем и переклеиваем этикетки на партии. Макет для самостоятельной печати можно собрать в бесплатном генераторе этикеток.

Не всё возвращается в оборот одинаково: у молочной продукции возврат ограничен отдельными случаями, а качественные лекарства повторно в оборот не вводятся вообще. У одежды и обуви, наоборот, возврат в оборот и перемаркировка - будни: примерка даёт этим категориям самый высокий процент возвратов на маркетплейсах, поэтому продавцы лёгкой промышленности сталкиваются с выводом и восстановлением кодов чаще всех.

Как выстроить порядок: короткий чек-лист

1. Определите, кто гасит коды по каждой вашей схеме. FBO - площадка, FBS и свой сайт - вы. Если продаёте по обеим схемам, следите за двумя процессами отдельно.
2. Встройте вывод в процесс отгрузки FBS, а не «раз в неделю по памяти»: срок - 3 рабочих дня, автофиксация нарушений по кассовым данным работает с 1 сентября 2026 года.
3. Сверяйте остатки кодов с физическими остатками хотя бы раз в месяц: зависшие «в обороте» марки всплывают на приёмке поставок в самый неудобный момент.
4. Проверьте свою группу в календаре поэкземплярного учёта 2026 года - переход меняет формат УПД, и старые шаблоны перестают проходить.
5. Отдайте складу физику, оставьте себе кабинет. Печать, наклейка и переупаковка делегируются без риска, УКЭП и документы ГИС МТ - нет.

Частые вопросы о выводе из оборота

Кто выводит коды из оборота при продаже на Wildberries и Ozon?

Зависит от схемы. При FBO товар лежит на складе площадки, и коды при продаже гасит сам маркетплейс - продавец только проверяет это по отчётам. При FBS продавец выводит коды сам: на Wildberries - в течение 3 рабочих дней после продажи, на Ozon - при передаче заказа в доставку. Причина в документе - «дистанционный способ продажи».

В какой срок нужно вывести код из оборота?

При продаже через онлайн-кассу сведения уходят автоматически: ОФД передаёт их в систему из чека. При дистанционной продаже документ подаётся при отгрузке заказа, до дня фактической доставки покупателю. Для остальных причин - списания, порчи, утраты, экспорта - действует общий срок 3 рабочих дня. Исключение - отдалённые местности без интернета: там на подачу даётся до 30 календарных дней.

Что делать, если код вывели из оборота по ошибке?

Вернуть его в оборот. Если товар вернул покупатель - пробить чек возврата со сканированием кода Data Matrix, код восстановится автоматически. Если ошиблись документом в кабинете ГИС МТ - подать документ «Возврат в оборот» (повторный ввод в оборот) с указанием причины. Это работает, пока этикетка с кодом физически цела; повреждённый или утерянный код восстановить нельзя - нужна перемаркировка.

Нужно ли подавать сведения в Честный ЗНАК при передаче товара на фулфилмент-склад?

Нет. Передача товара на ответственное хранение фулфилмент-оператору не меняет собственника, поэтому оборотом не считается: коды продолжают числиться на вас, УПД не оформляется, в ГИС МТ ничего подавать не нужно. Исключение - склады маркетплейсов: с 1 марта 2023 года площадки приравнены к участникам оборота, и поставка на FBO сопровождается УПД с кодами. Fulllog при этом в ваш кабинет не заходит: вся работа с кодами на нашей стороне - физическая.

Чем вывод из оборота отличается от выбытия?

По сути это одна операция, увиденная с двух сторон: вывод из оборота - действие участника, выбытие - итоговый статус кода в системе («Выбыл»). Отдельная сущность - регистратор выбытия: это устройство для гашения кодов лекарств в аптеках и медицинских организациях. Продавцу одежды, косметики или обуви на маркетплейсе регистратор выбытия не нужен.

Какой штраф, если не вывести коды из оборота вовремя?

Непредставление или несвоевременное представление сведений в ГИС МТ наказывается по статье 15.12.1 КоАП РФ: должностным лицам и ИП - от 1 000 до 10 000 ₽, компаниям - от 50 000 до 100 000 ₽. Продажа товара вовсе без маркировки тяжелее - по статье 15.12 КоАП РФ штраф для юрлиц до 300 000 ₽ с конфискацией партии. С 1 сентября 2026 года часть нарушений фиксируется автоматически по данным онлайн-касс, без инспектора.

Может ли фулфилмент вывести коды из оборота за продавца?

Нет, и это сознательная граница. Документы в ГИС МТ подписываются УКЭП владельца товара, а передавать электронную подпись и доступ к госсистеме третьим лицам не стоит. Fulllog берёт физическую часть: печатаем этикетки из вашего файла кодов, клеим КИЗ от 8 ₽ за единицу, готовим партии к поставке - см. нанесение маркировки Честный ЗНАК. Ввод и вывод из оборота остаются в вашем кабинете.

Почему этому материалу можно доверять

Fulllog - фулфилмент-оператор на рынке с 2017 года. Маркированный товар проходит через наш склад ежедневно: мы печатаем этикетки, наносим коды Data Matrix и готовим партии к поставкам на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет, поэтому вывод из оборота знаем не по инструкциям, а по ежедневной работе селлеров, с которыми работаем. Порядок операций, причины и сроки в статье сверены с официальными материалами оператора системы (честныйзнак.рф, markirovka.ru) и справками операторов ЭДО на 12 августа 2026 года. Правила меняются часто: если читаете статью позже, сверьте сроки по своей товарной группе на честныйзнак.рф.