Разрешительный режим на маркетплейсах: почему товар разворачивают на приёмке и блокируют карточку

«Поставку развернули на приёмке» и «карточку заблокировали» звучат как разные беды, но за ними стоит один механизм: маркированный товар теперь проверяется автоматически, в нескольких точках, и решение принимает не человек, а система. Продавец узнаёт об этом последним - когда машина уже уехала обратно или когда карточка исчезла из выдачи.

Мы в Fulllog отгружаем на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет каждый день и наносим коды «Честного ЗНАКа» на складе, поэтому разбор ниже практический: где именно стоят проверки, по каким основаниям товар не пропускают и что можно сделать до, а не после. Физическую часть - нанесение и проверку кодов до отгрузки - мы закрываем как услугу маркировки; всё остальное разберём по шагам.

Коротко. Разрешительный режим - это обязательная проверка кода маркировки до продажи, введённая постановлением Правительства № 1944. Касса отправляет код в «Честный ЗНАК» ещё до чека, и при любом из семи оснований продажа запрещается. У продавца маркетплейса проверка срабатывает в трёх точках: на приёмке поставки, в момент продажи и, с 1 октября 2026 года, при размещении карточки товара.

Что такое разрешительный режим

Официальное название длинное: перечень случаев, при которых продажа маркированного товара запрещена на основании сведений из системы мониторинга. На практике это означает, что код проверяется до того, как товар попадёт в чек.

1. 1 Сканирование кода кассир или сканер площадки считывает Data Matrix Продавец
2. 2 Запрос в «Честный ЗНАК» кассовая программа отправляет код на проверку Касса
3. 3 Ответ системы разрешено или запрещено, около 1,5 секунды ГИС МТ
4. 4 Чек и выбытие товар попадает в чек, ОФД передаёт сведения, код выбывает ОФД

Порядок установлен постановлением Правительства № 1944 от 21 ноября 2023 года. При отсутствии интернета дольше двух часов допускается офлайн-режим с синхронизацией в течение 72 часов.

Режим вводился волнами по товарным группам: с апреля 2024 года табак и пиво в кегах, с ноября 2024 года обувь, одежда, духи, БАД, шины и антисептики, с 2025 года безалкогольные напитки, медизделия, велосипеды, ветеринарные препараты, икра. В 2026 году к ним добавляются корма для животных с 1 марта и растительные масла с 1 мая, консервы намечены на 2027 год. Даты сдвигались уже не раз, поэтому свою группу стоит проверять на сайте системы, а не по обзорам.

Семь оснований, по которым продажу запрещают

Список закрытый и одинаковый для всех точек продажи, включая маркетплейсы:

1. Код не найден в системе. Обычно это подделка, ошибка печати или код из чужой выгрузки.
2. Ошибка криптографической части кода. Часть Data Matrix, которую нельзя подделать, не проходит проверку.
3. Товар уже продан. Код выбыл раньше: например, его погасили при возврате или дважды.
4. Товар не введён в оборот. Самый частый случай у селлеров: этикетки наклеены, но документ ввода в оборот не подан или не обработан.
5. Истёк срок годности. Для групп, где он есть и передан в систему.
6. Продажа заблокирована органами власти. Партия попала под ограничение.
7. Нарушена максимальная розничная цена. Для табака и никотинсодержащей продукции; с 1 сентября 2025 года добавилось восьмое основание - нарушение минимальной цены.

Для продавца на маркетплейсе практически значимы два из них: товар не введён в оборот и код уже выбыл. Оба лечатся до отгрузки и оба не лечатся после.

Три точки, где селлер встречается с проверкой

Здесь и прячется причина, по которой «разрешительный режим» кажется чем-то кассовым и далёким. У продавца маркетплейса своей кассы нет, чек выбивает площадка как агент, и продавцу кажется, что режим его не касается. Касается, просто в трёх разных местах.

Точка 1. Приёмка поставки (FBO). Маркетплейс - участник оборота, и коды он проверяет при приёмке. Поштучные коды указываются в УПД, на складе их сканируют и сверяют с системой. После физической приёмки в кабинете продавца появляется акт с перечнем фактически принятых кодов - именно он, а не накладная, показывает, что дошло.

Точка 2. Продажа. Здесь работает собственно разрешительный режим: код проверяется до чека, и любое из семи оснований останавливает продажу. При FBS это происходит уже после того, как заказ собран и передан площадке, то есть цена ошибки выше: заказ отменяется, а отмена по вине продавца бьёт по рейтингу.

Точка 3. Карточка товара. Самая новая проверка и самая недооценённая: с 1 октября 2026 года площадки начнут сверять карточки с государственными реестрами ещё до размещения. Разбор ниже.

Что проверяют на приёмке и почему разворачивают поставку

Разворот на приёмке почти никогда не связан с содержимым коробки. Причины технические и повторяются из раза в раз:

• Код в статусе «Эмитирован», а не «В обороте». Этикетки наклеены, отчёт о нанесении или документ ввода в оборот не обработан. Порядок и сроки разобраны в статье печать и нанесение кодов маркировки.
• Коды в УПД не совпадают с физической партией. Лишние строки, недостача, пересорт: сканер видит одно, документ говорит другое.
• Этикетка не читается. Код слишком мелкий для принтера, наклейка на сгибе или шве, выцветшая термопечать. Требования к размеру и качеству - в той же статье.
• Код уже выбыл. Товар вернулся невыкупом, код погасили, а партию отправили повторно без перемаркировки. Механика возвратов и гашения - в разборе вывод товара из оборота.
• Товар вообще не промаркирован. Категория стала маркируемой, а партия закупалась раньше: это уже история про маркировку остатков.

Отдельная ловушка сроков: площадки закрывают приёмку немаркированного товара раньше, чем наступает законный дедлайн. Летом 2026 года Wildberries перестал принимать немаркированные косметику, бытовую химию и товары личной гигиены с 1 июля, а игрушки и детские товары с 6 июля, при том что общий дедлайн по остаткам ряда групп стоял на 31 августа. Ориентироваться нужно на регламент площадки, а не на дату из закона.

Что меняется с 1 октября 2026: проверка карточек по госреестрам

Это самое крупное изменение года, и оно касается всех продавцов, а не только тех, кто работает с маркируемыми группами.

Постановление Правительства № 821 от 2 июля 2026 года, принятое во исполнение закона № 289-ФЗ о платформенной экономике, обязывает маркетплейсы проверять карточки товаров по четырём направлениям:

Последствие одинаковое: карточка не допускается к размещению и блокируется на период трёхдневной проверки. Для карточек, размещённых до 1 октября 2026 года, проверка проводится в течение 180 дней с момента вступления постановления в силу - то есть весь существующий ассортимент пройдёт через эту сверку, просто не одномоментно.

Практический вывод простой и неприятный: истёкшая декларация соответствия, которая раньше жила в папке и никому не мешала, с осени становится причиной снятия карточки с продажи. Проверять документы стоит не в октябре, а сейчас: у Росаккредитации есть открытый сервис проверки разрешительной документации, и сверка занимает минуты.

Календарь ближайших дат

1. 1 марта 2026 Проверка уведомления о начале деятельности По постановлению Правительства № 725 от 27 мая 2025 года система автоматически проверяет, подавал ли участник оборота уведомление о начале предпринимательской деятельности. Заодно разрешительный режим распространился на корма для животных.
2. 1 мая 2026 Растительные масла в разрешительном режиме Пищевые растительные масла и масложировая продукция переходят под проверку кода до продажи.
3. 1 и 6 июля 2026 Wildberries закрыл приёмку немаркированных категорий С 1 июля площадка перестала принимать немаркированные косметику, бытовую химию и товары личной гигиены, с 6 июля - игрушки и детские товары. Раньше законного дедлайна по остаткам.
4. 1 сентября 2026 Автоматическая фиксация нарушений Закон № 120-ФЗ от 2 мая 2026 года переводит в автоматический режим три состава, включая продажу маркируемого товара незарегистрированным продавцом. Отсутствие кодов по статье 15.12 КоАП в автоматический режим не переведено.
5. 1 октября 2026 Маркетплейсы проверяют карточки по госреестрам Постановление № 821 от 2 июля 2026 года: четыре направления проверки, блокировка карточки на время трёхдневной проверки, 180 дней на сверку уже размещённого ассортимента.

Даты по маркировке переносились уже не раз. Перед планированием поставок сверяйтесь с сайтом системы и регламентом своей площадки.

Чек-лист перед поставкой

1. Проверьте статус кодов. Не «этикетки наклеены», а статус «В обороте» в системе. Между этими состояниями стоят отчёт о нанесении и документ ввода в оборот.
2. Сверьте УПД с физической партией до отправки машины: количество, состав, коды. Расхождение на приёмке дороже пересчёта на своём складе.
3. Отсканируйте выборку этикеток тем же способом, каким их будут читать: приложением или сканером. Первую этикетку с каждого рулона, а не одну из пачки.
4. Проверьте разрешительные документы в реестре Росаккредитации: сертификат или декларация должны быть в статусе «Действует», а коды ТН ВЭД и ОКПД2 - совпадать с карточкой.
5. Проверьте регистрацию в ГИС МТ и подключение нужной товарной группы. С осени это условие допуска карточки, а не формальность.
6. Проверьте регламент площадки по своей категории. Приёмка немаркированного товара закрывается раньше законных дедлайнов, и об этом узнают из регламента, а не из новостей.
7. Отдельно проверьте возвраты. Товар с погашенным кодом нельзя отправить повторно без перемаркировки.

Где в этой цепочке склад

Вы

Документы и система

Всё, что подписывается вашей УКЭП или выдано на ваше юрлицо.

• Регистрация в ГИС МТ и подключение товарной группы
• Заказ кодов, отчёт о нанесении, ввод в оборот
• Сертификаты и декларации соответствия, их актуальность
• Права на товарный знак и содержание карточки
• Вывод кодов из оборота после продажи

Fulllog

Товар и поставка

Всё, что происходит с физической партией до приёмки площадки.

• Нанесение кодов Data Matrix - 8 ₽ за единицу
• Проверка читаемости кодов сканером до отгрузки
• Комплектация поставки по регламенту площадки
• Переупаковка, если этикетка не держится, - от 10 ₽ за операцию
• Перемаркировка возвратов с погашенным кодом

Ставки по прайсу Fulllog 08.2026. Снять с владельца товара ответственность по КоАП оператор не может и не обещает.

Честно про границу: ни один склад не сделает ваш код действующим в системе и не продлит истёкшую декларацию. Но большая часть разворотов на приёмке случается не из-за документов, а из-за физики - нечитаемая этикетка, расхождение с УПД, пересорт, повторно отправленный возврат. Это ровно та половина, которую склад закрывает целиком: коды наносятся на месте, читаемость проверяется сканером до погрузки, партия собирается под регламент конкретной площадки. Как это устроено у нас - на страницах маркировка Честный ЗНАК и поставки FBO, тарифы - на странице цены, свой расчёт можно собрать в калькуляторе.

Частые вопросы о разрешительном режиме

Что такое разрешительный режим простыми словами?

Это обязательная проверка кода маркировки до продажи. Введён постановлением Правительства № 1944 от 21 ноября 2023 года: касса отправляет код в систему «Честный ЗНАК» ещё до того, как товар попадёт в чек, и продажа идёт только после разрешения. Проверка занимает около полутора секунд. Если интернета нет дольше двух часов, работает офлайн-режим с последующей синхронизацией в течение 72 часов.

По каким причинам продажу маркированного товара запрещают?

Постановление № 1944 называет семь оснований: код не найден в системе, ошибка криптографической части кода, товар уже продан ранее, товар не введён в оборот, истёк срок годности, продажа заблокирована органами власти, нарушена максимальная розничная цена (для табака). С 1 сентября 2025 года добавилось восьмое основание - нарушение минимальной цены на никотинсодержащую продукцию. Чаще всего у селлеров срабатывают два: товар не введён в оборот и код уже выбыл.

Почему маркетплейс разворачивает поставку на приёмке?

Потому что площадка сама участник оборота и проверяет коды при приёмке. При FBO поштучные коды маркировки указываются в УПД, а на складе их сканируют и сверяют с системой. Расхождение между документом и физической партией, код в статусе «Эмитирован» вместо «В обороте», нечитаемая этикетка - и позиция не принимается. Акт приёмки с фактически принятыми кодами появляется в кабинете продавца после физической приёмки.

Что меняется для продавцов с 1 октября 2026 года?

По постановлению Правительства № 821 от 2 июля 2026 года, принятому во исполнение закона № 289-ФЗ о платформенной экономике, маркетплейсы начнут проверять карточки товаров по государственным реестрам: регистрационные номера пестицидов, агрохимикатов, лекарств и медизделий, сертификаты и декларации соответствия, регистрацию продавца в ГИС МТ для маркируемых товаров и права на товарный знак в реестре Роспатента. Карточка с ошибкой не допускается к размещению и блокируется на время трёхдневной проверки. Для карточек, размещённых до 1 октября 2026 года, проверка проводится в течение 180 дней.

Проверяют ли маркетплейсы разрешительный режим при FBS?

Да, но в другой точке. При FBS товар не проходит приёмку на складе площадки, поэтому код проверяется в момент продажи: маркетплейс выступает агентом продавца, выбивает чек и обязан провести предпродажную проверку кода. Для продавца это значит, что коды должны быть введены в оборот и не погашены заранее, а ошибка вскроется уже на заказе покупателя, а не на складе. Как устроена сама отгрузка по FBS, разобрано в статье как отгружать заказы по FBS со своего склада.

Что будет продавцу за нарушение разрешительного режима?

Санкции идут с двух сторон. Со стороны государства это статья 15.12.1 КоАП РФ за непредставление или недостоверные сведения в систему маркировки: предупреждение или 1 000-10 000 ₽ должностным лицам и ИП, 50 000-100 000 ₽ компаниям. Со стороны площадки это её оферта: разворот поставки, блокировка карточки, удержания. Разбор составов и сумм - в статье штрафы за отсутствие маркировки.

Может ли фулфилмент-оператор избавить от этих проверок?

Полностью - нет, и обещать такое было бы неправдой: регистрация в ГИС МТ, ввод кодов в оборот и разрешительные документы принадлежат владельцу товара. Fulllog закрывает физическую половину проблемы: наносит коды по 8 ₽ за единицу, проверяет читаемость сканером до отгрузки, комплектует поставку под требования площадки и ловит нечитаемые этикетки на своём складе, а не на чужой приёмке. Что входит в услугу - на странице маркировка Честный ЗНАК.

Почему этому материалу можно доверять

Fulllog - фулфилмент-оператор на рынке с 2017 года. Мы готовим и возим поставки на склады Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркета, наносим коды «Честного ЗНАКа» и разбираем возвраты, поэтому причины разворотов на приёмке знаем по своим машинам, а не по чужим публикациям. Нормы в статье сверены с текстами постановлений Правительства № 1944, № 1606, № 725 и № 821, законом № 289-ФЗ и регламентами площадок на 13 августа 2026 года. Даты по маркировке переносились неоднократно: перед планированием поставок сверяйте их в системе и в кабинете площадки.